8 Outils pour organiser efficacement vos campagnes Link Building

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L'une des parties les plus difficiles d'une campagne de renforcement des liens peuvent être simplement rester organisé.

Entre la collecte d'informations de contact, envoyer des messages, des appels téléphoniques, la lecture des réponses, en fournissant du contenu ... il y a beaucoup qui va dans le!

Organize_shutterstock

Ce n'est pas la façon d'organiser votre création de liens.

De plus, soyons honnêtes - beaucoup de choses peuvent aller mal quand vous n'êtes pas organisé. Vous ne voulez pas être la personne qui se adresse à quelqu'un que vous connaissez déjà ou que vous avez déjà envoyé par courrier électronique. Il est embarrassant, et il peut vous faire publiquement humiliés.

Pour vous tenir organisé et éviter toute situation embarrassante, je l'ai indiqué ci-dessous 8 outils qui aideront à garder vos campagnes de renforcement des liens efficaces et efficients.

1. Google Spreadsheets

Google Spreadsheets peut sembler une évidence car il est fondamentalement juste Excel, mais pour nous il est précieux, surtout quand il y a plusieurs personnes ou équipes de travail sur la sensibilisation.

Par exemple, lorsque nous envoyons une occasion de lien vers nos clients détaillant les mesures qu'ils doivent prendre pour obtenir le lien, nous n'avons plus le contrôle de ce qui se passe. Pour nous de rester au courant de l'endroit où l'équipe est dans le processus et préparer le client en conséquence, notre feuille de calcul partagé, il est facile.

Google docs vous permettent de garder les activités de renforcement des liens énumérés, partagé et mis à jour entre les équipes. De cette façon, lorsque l'équipe client envoie un email, je sais que le courriel a été envoyé et ce que devrait être l'étape suivante.

Certains des éléments de notre chiffriers création de liens comprennent:

  • Date identifié
  • URL
  • Email & Contact
  • date de diffusion
  • Réponse
  • Prochaines étapes

Le document peut contenir autant ou aussi peu d'informations que vous voulez, mais le but aurait dû prendre pour garder tout le monde organisé, tenir tout le monde à ce jour, et éviter les chevauchements.

2. Outils Raven

Outils Raven peuvent faire beaucoup pour le renforcement des liens - mais une de leurs caractéristiques moins vantés, le CRM, vous permet d'ajouter des contacts, puis ajouter des tâches en fonction de ces contacts.

Par exemple, vous avez identifié un site qui vous vaut la peine tendre la main, et vous avez également identifié la personne / personnes que vous devez contacter. Raven est un bon endroit pour mettre tous cette information.

Contacts Raven CRM

(Cliquez pour agrandir.)

Une fois que vous avez les informations de cette personne, vous pouvez commencer à créer des tâches pour votre équipe. Que ce soit l'envoi d'un e-mail à la personne, via Twitter pour atteindre, ou même le suivi, la capacité de travail peut vous assurer que vous gardez le processus en mouvement.

Tâches Raven CRM

(Cliquez pour agrandir.)

3. BuzzStream

BuzzStream a d'excellents outils pour trouver des informations de contact que je l'ai mentionné dans le passé, mais une chose qui fait aussi BuzzStream est aider à garder vos contacts et interactions organisées.

Similaire à la fonction Raven CMS, vous pouvez ajouter des e-mails, profils sociaux, des éléments d'action, etc., à chaque contact. En plus de cela, vous pouvez le faire directement à partir de votre portée la plate-forme, assurant que tout le monde sur l'équipe voit le « qui, quoi, quand » des messages sortant.

Cependant, Ma fonction préférée de BuzzStream, est le suivi des conversations Twitter. Très rarement nous envoyez simplement un email froid ces jours-ci et d'espoir pour un lien. Avant même d'arriver à la partie e-mail, nous interagissons avec les gens par le biais de blogs, sociaux, activités de réseautage, etc. Nous essayons en fait de construire une relation et relation avec eux. Fou, non ?!

Le problème est, je ne me souviens pas ce que je l'ai fait hier, surtout quand il vient à Twitter. C'est là Buzzstream vient en tant que l'outil permettra de suivre vos interactions avec les contacts. Ci-dessous je l'ai utilisé mon collègue Derek Edmond comme un exemple:

BuzzStream Twitter Conversation

(Cliquez pour agrandir.)

Il va même remblayer les conversations si vous ajoutez un contact après que vous avez déjà eu une conversation, vous assurer d'avoir la liste complète des interactions.

4. Réponses Gmail en conserve

Rédaction d'un e-mail bonne sensibilisation prend du temps et des efforts. Rédaction d'un e-mail de bonne sensibilisation qui suscite en fait une réponse ... bien que peut prendre encore plus de temps et d'efforts.

Lorsque vous avez trouvé quelque chose qui fonctionne pour vos campagnes, la création d'un modèle peut vous faire économiser une tonne de temps. Maintenant, je ne recommande pas d'utiliser le même email à plusieurs reprises, mais un modèle peut vous donner un bon point de départ et vous évitera d'avoir à réécrire un tout nouveau e-mail à chaque fois. Il peut également aider l'équipe de rester cohérente.

Si vous utilisez Gmail, vous pouvez créer des modèles en utilisant la fonction de réponse en boîte trouvée dans la section Labs. Alors que vous ne pouvez pas partager le modèle entre les utilisateurs, chaque personne peut créer leur propre. ci-dessous Regardez la vidéo pour apprendre comment mettre en place des réponses en conserve:

Remarque: Outlook offre également un moyen de créer des modèles de courrier électronique, nous venons Happen d'utiliser Google en interne.

5. YesWare

Une des parties les plus difficiles sur le renforcement des liens est la partie de sensibilisation. Vous travaillez dur pour trouver la bonne personne, construire la relation, venez avec l'e-mail parfait, et ... pas de réponse. Ont-ils même d'ouvrir l'e-mail? Si vous suivi ou renverrons?

YesWare est un Gmail assez cool add-on qui vous permet de suivre email ouvre. Alors qu'il est en fait un outil de vente, il peut être extrêmement bénéfique pour la sensibilisation. Piste ouvre, définissez des rappels de suivi, et il peut même intégrer un certain nombre de Salesforce CRM, y compris, Highrise, Batchbook, et plus encore.

YesWare

6. Boomerang

Si vous avez regardé la capture d'écran ci-dessus, vous avez probablement remarqué la partie « Boomerang ce ». Boomerang est un autre Gmail add-on qui renverrons votre message si la personne ne répond pas, ne pas ouvrir le message ou ne clique pas dans le message.

Bien que je recommande d'utiliser cette parcimonie (ne pas être la personne qui envoie des e-mails de suivi non sollicité demandant pourquoi ils n'ont pas répondu), il peut être un outil pratique d'avoir.

7. Les rappels du calendrier

La plupart des outils mentionnés ci-dessus vous permettent de créer des tâches et d'assigner des dates d'échéance pour vous aider à assurer le suivi. Mais si vous ne l'utilisez l'un de ces outils, un simple rappel de calendrier peut être votre meilleur ami.

Avec tous les discours sur le renforcement des relations qui se passe dans le monde du renforcement des liens de nos jours, il est important de se rappeler que les relations ne sont pas un « et fait » chose. Fixez-vous calendrier des rappels pour un suivi avec les gens que vous avez rencontrés, les personnes qui vous ont en vedette, a répondu à vos e-mails, etc.

Est-ce que quelqu'un vous fonctionnalité sur leur blog? Génial. Ne laissez pas cette relation se perdre. les Ping dans un mois juste pour dire bonjour ou s'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour eux.

Il est facile de se laisser entraîner dans notre propre vie et d'emplois et tout ce qui se passe, alors assurez-vous de mettre vos rappels immédiatement après la dernière interaction.

8. Listes Twitter

À mon avis, les listes Twitter sont un actif sous-évalué. Vous pouvez ajouter qui vous voulez à eux, vous pouvez les rendre privé, vous pouvez ajouter des descriptions, vous pouvez les partager, et vous pouvez faire autant que vous voulez. Ils sont un excellent moyen de rester organisé, trouver des opportunités de liens potentiels et construire ces relations que nous continuons à parler.

Je l'ai déjà suggéré de créer des listes de journalistes, mais vous pouvez également créer des listes de personnes que vous avez obtenu un lien de personnes que vous voulez, un lien à partir, les gens que vous travaillez actuellement avec, et les gens que vous pouvez travailler avec.

Chaque liste peut garder vos contacts organisés, devant vous, et aider à vous assurer de ne pas oublier qui il est, vous devez prêter attention à.

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Exécution d'une campagne de renforcement des liens est organisé impératif de succès actuel et futur. Heureusement, il y a beaucoup d'outils là-bas qui peut vous aider!

Quels sont quelques outils de votre équipe utilise pour rester au - dessus des choses?


Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l'auteur invité et pas nécessairement Search Engine Land. Auteurs du personnel sont listés ici.


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