20 Conseils pour la production Way Better Webinaires

hôte webinaire expérimenté Beth Hayden fournit vingt conseils simples pour garder les pépins de tous les jours de se transformer en catastrophes totales webinaire ...

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Une puce, webinaire bien géré est l' un des outils les plus puissants dans la boîte à outils de marketing de contenu .

Si vous présentez un système organisé, riche en contenu webinaire et vous établissez une connexion avec chaque membre de l' auditoire, vous serez bien sur votre chemin pour devenir une autorité dans votre domaine.

Mais, si vous présentez un webinaire avec des toboggans défectueux, caquetant audio, ou pire ... vous aurez probablement perdre la confiance et le respect de l'auditoire que vous avez travaillé si dur à gagner.

La réalité cependant, comme nous l' avons tous connu, est que même de bons webinaires exploités par les hôtes expérimentés vont parfois courir dans des erreurs ou des problèmes techniques.

Y at-il un moyen d'arrêter ces défauts de tous les jours de se transformer en une catastrophe webinaire total?

Nous avons créé cette liste de contrôle initiale pour l'exécution de qualité supérieure, des webinaires moins stressantes. Utilisez-le lorsque vous êtes l'exécution de votre prochain événement en ligne (et ajouter vos propres idées pour personnaliser la liste) ...

Le processus de test

La partie la plus importante de votre webinaire fait que tous vos participants et les panélistes peuvent entendre et voir votre contenu. Si elles ne peuvent pas, vous webinaire sera un non-starter.

Vous devez assurer une expérience sans heurts pour chaque participant qui vient à votre événement - et cela signifie tester tous les éléments du processus de webinaire avant de vous montrer pour la vraie affaire.

  1. Mettre en place un webinaire d'essai.
    Si vous invitez des panélistes invités à se joindre à vous lors de l'événement, demandez à vos invités à se joindre à vous pour le test.
  2. Tester entièrement vos données audio, vidéo et diapositives.
    Vérifiez l'audio de tout le monde, et demandez à vos panélistes d'utiliser des casques pour éliminer les échos et les présentations grêles-sondage. Assurez-vous que vos diapositives fonctionnent de manière régulière. Si vous allez passez présentateurs, assurez-vous que vos panélistes peuvent faire avancer les diapositives ou montrer leurs démonstrations.
  3. Testez le processus d'enregistrement.
    Assurez-vous que les travaux d'enregistrement et crée un fichier vidéo utilisable. Recruter un couple d'amis pour assister au webinaire, et les amener à faire des enregistrements de sauvegarde pour vous.
  4. Exécuter des tests sur tous les composants interactifs.
    Cela comprend des sondages, des enquêtes, des questions, des quiz ou des défis. Assurez-vous que la boîte de chat fonctionne si vos participants seront en mesure d'entrer en contact avec votre équipe pour poser des questions ou signaler des problèmes.

Quelques jours avant le webinaire

  1. Recruter un ailier.
    Avoir un wingman prend beaucoup de stress de la présentation du webinaire. Si possible, recruter un collègue, collègues, ou d'un assistant pour être votre personne derrière les coulisses sur le webinaire. Le travail de cette personne est d'aider les participants à résoudre les problèmes individuels. De cette façon, vous n'êtes pas Fielding "Je ne peux pas voir dans mon navigateur" questions pendant que vous essayez de présenter.
  2. Créer un plan de sauvegarde.
    Si quelque chose va mal, quelle est votre procédure de fixation? Comment allez-vous changer de vitesse pour contourner le problème?
  3. Avoir bios prêt.
    Obtenez une courte biographie de chacun de vos panélistes. Lisez-les au préalable afin que vous êtes prêt à les présenter, le moment venu lors de votre événement en direct.

Juste avant le webinaire

  1. Prep votre ordinateur.
    Fermez les applications de bande passante, les sauvegardes monopolisant, et d'autres processus gourmands en ressources sur votre ordinateur. Si vous utilisez Dropbox, mettre en pause la synchronisation pendant votre webinaire.
  2. Arrêter les notifications.
    Désactivez toutes les notifications de courrier électronique, outils de réseautage social, les sauvegardes, etc. Tout ce qui Dings, clignote, clignote ou émet un signal sonore sur votre écran - éteindre.
  3. Mise sous tension.
    Assurez-vous que vous êtes branché sur une source d'alimentation de travail.
  4. Prep votre zone de travail.
    Retirer les enfants et les animaux de la zone où vous présenterez. En outre, d'organiser des documents et d'autres matériaux pour minimiser brassage et changement de page alors que l'événement est en direct.
  5. Éteignez gadgets bruyants.
    Oui, cela inclut votre téléphone. Éteignez le webinaire! Si vous avez beaucoup de choses à éteindre, assurez-vous de faire une liste pour la prochaine fois que vous ne rien oublier.
  6. Sois en avance.
    Connectez-vous au webinaire au moins 10-15 minutes plus tôt. Cela vous permet d'être détendu et prêt lorsque le webinaire commence, plus vous pouvez gérer tous les problèmes de dernière minute qui peuvent se présenter.

Exécution du webinaire

  1. Commencez votre diffusion sur le temps.
    Rien de pire qu'un organisateur du webinaire qui débute leur événement 10, 15, ou même 20 minutes de retard (oui, je l'ai vu).
  2. Vérifiez les niveaux sonores.
    Demandez à votre public si elles peuvent entendre et vous voir. Demandez-leur de vérifier, par l'envoi d'un pouce vers le haut dans la zone de chat.
  3. Soyez organisé et en contrôle.
    Annoncer les mises à jour de statut, des instructions spéciales ou des articles d'entretien ménager au début.
  4. Fournissez des informations de partage social pertinent.
    Rappelez-vous de partager la #hashtag et encourager la discussion sociale. Vous pourriez même envisager de mettre le hashtag dans le coin de chaque diapositive dans votre deck.
  5. Présentez tous vos participants / panélistes.
    Avant l'événement débute officiellement, présenter les participants et les panélistes à l'auditoire. Ceci permet d'obtenir une reconnaissance appropriée et peut vous aider à éviter la confusion une fois que l'événement commence.
  6. Commencez l'enregistrement (s).
    Ne pas oublier de frapper Record! Vous voulez la version enregistrée pour l'affichage plus tard. Vous pouvez créer du contenu supplémentaire sur votre site avec elle, plus vous assurer que ceux qui ne pouvaient pas faire l'événement en direct peut encore voir votre webinaire.
  7. Coup d' envoi de votre webinaire.
    S'amuser!

Courir webinaires sans perdre votre esprit

Lorsque vous faites un webinaire, quelque chose se passe presque toujours tort. Laissez votre accord de wingman avec les questions, si possible, mais ne pas avoir peur de faire une pause de votre présentation temporairement si la situation l'exige.

Votre public ne sera pas l'esprit de découvrir que vous êtes humain, aussi.

La différence entre le succès et l'échec dans le monde webinaire réside dans votre capacité à se remettre de problèmes. Restez flexible, garder votre sens de l'humour, et avoir un bon plan de back-up.

Et rappelez - vous pouvez modifier presque tout dans l'enregistrement après le fait!

Vous voulez en savoir plus sur l'exécution d'un webinaire sans faille (ou presque sans faille)?

Chris Garrett et moi avons récemment appris un séminaire pour les membres de l' Autorité appelé «Création haute valeur webinaires" . Et (sans surprise), nous avons eu quelques problèmes techniques mineurs, aussi. Mais il est une session précieuse, et certainement la peine de regarder.

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