7 façons de simplifier Content complexe tout en maintenant Sophistication et Nuance

Avez-vous du mal à simplifier un message compliqué? Essayez ces sept conseils qui aident à véhiculer un contenu complexe.

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Aerospace scientists with equipment

Donc, vous êtes plein d'informations et ont une histoire dramatique pour votre public ?

Bien.

Mais voici la dure vérité: chaque bit de connaissances dans le monde entier est complètement dénuée de sens si vous ne le faites pas une chose.

Avant je renverse le secret, laissez-moi vous dire ce que ce n'est pas ...

Il est pas d'avoir les bonnes intentions. Vos intentions ne sont même pas d'importance.

Votre désir ardent d'éclairer ceux qui vous entourent assoiffée de connaissance est inutile, sauf si vous pouvez expliquer clairement les informations que vous souhaitez partager.

Le problème est pas le montant de la connaissance; il est comment vous le distribuer.

Engager votre traducteur interne

Considérer la faim dans le monde pour un moment.

Il y a près d'un milliard de personnes souffrant de malnutrition dans le monde. Au même
temps, 40 millions de tonnes de nourriture sont gaspillées aux États - Unis seulement.

Bien que la nourriture gaspillée pourrait théoriquement nourrir les affamés, le plus gros problème est la distribution - obtenir que la nourriture aux personnes qui en ont besoin.

La connaissance fait face au même obstacle de distribution.

smarts de rue, smarts de livre, les connaissances théoriques, les connaissances pratiques - tout cela devient un peu de sens si les gens continuent à eux-mêmes, ou s'ils essaient de l'expliquer aux autres d'une manière qui est difficile à comprendre.

coach d'affaires Charlie Gilkey a posé une question à moi il y a plusieurs années qui a toujours coincé dans ma mémoire. Il a demandé:

Quel est le point d'être intelligent si personne ne comprend ce que vous avez à dire?

Il est beaucoup plus intelligent de simplifier votre message et expliquer d'une manière qui est accessible, tout en conservant la nuance et précision, que de thésauriser l'information et de se plaindre de la façon dont les autres ne comprennent pas - ou pire, expliquer d'une manière compliquée.

Il est probable que vous vous sentez confiant à expliquer ce que vous faites. Vous répondez à des questions communes des lecteurs, des études de cas , et raconter des histoires d' engagement. Mais comment transmettez-vous des informations que vous avez reçu de quelqu'un d'autre - peut-être un chef de file de l'industrie, chercheur, ou d'une personne qui travaille dans un domaine hautement spécialisé?

Entrez le traducteur. Votre traducteur interne, ce qui est. Afin de faire vos lecteurs la justice, vous aurez besoin d'expliquer l'information élaborée à eux d'une manière succincte.

Voici sept mesures que je prends qui favorisent la compréhension des sujets complexes.

Étape n ° 1: Poser des questions stupides

J'ai parlé avec deux personnes pour ce poste: un perfusionniste nommé Travis Siffring, et un étudiant diplômé en génie aérospatial nommé Ilhan Garous, qui a conçu un contrôleur à tolérance de pannes pour un multicopter à envoyer à Mars.

Quand je parlais avec Siffring, je commençai notre conversation avec une question fondamentale: «Que faites-vous"

Il m'a dit qu'il dirige la machine cœur-poumon artificiel pendant une chirurgie cardiaque.

Je suivis avec une question stupide: «Qu'est - ce qu'une machine coeur-poumon"

Ensuite, je demandé à l'emplacement de la machine par rapport au corps d'un patient, combien de temps il peut être utilisé, et ainsi de suite.

Vous avez besoin de poser des questions évidentes (y compris ceux qui font de vous sentir stupide), car il provoquera des réponses simples. Si vous agissez comme vous avez une connaissance approfondie d'un sujet - quand vous ne le faites pas - la personne que vous interviewez utilisera un langage plus compliqué.

Pour servir votre but ultime d'expliquer de nouvelles informations à votre public, entrevue avec un état d'esprit novice.

Étape # 2: Créer des analogies simples

Posez des questions supplémentaires pour vous assurer de comprendre les réponses aux questions que vous posez.

Comparer et un sujet complexe à quelque chose de bien connu. Comment est-il similaire ou différent?

Par exemple, quand je parlais avec Garou à propos de octocopters, j'ai demandé s'ils étaient comme des drones. Puis, quand nous avons parlé de contrôleur de la Octocopter, j'ai demandé si elle était comme une manette de jeu pour une voiture commandée à distance.

Vérifiez que vos analogies sont exacts, et si oui, ils sont un excellent moyen d'expliquer le concept à vos lecteurs.

Étape # 3: Soyez précis

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les bases, il est temps d'apprendre les détails.

Au cours de cette étape, je demandai à Garou, "Pourquoi les gens utilisent les contrôleurs adaptatifs?"

La réponse?

Bien que des centaines d'années de recherche ont montré que les contrôleurs non-adaptatifs sont extrêmement sûrs, vous devez également être plus conservateur lorsque vous les utilisez. contrôleurs adaptatifs permettent des manoeuvres plus risquées, comme les virages serrés ou rapides.

Les contrôleurs adaptatifs sont également plus faciles à utiliser et utile si vous voulez expérimenter, économiser de l'argent, ou les deux.

Étape # 4: Enquêter

Ceci est une étape amusant: comparer des histoires intéressantes qui complètent les descriptions de travail confuses.

Bien que Siffring ne pouvait pas partager des informations spécifiques en raison des lois sur la protection des renseignements personnels médicaux, il a été en mesure de parler en termes généraux.

Il a décrit un scénario typique de la salle d'urgence:

Un patient arrive et ils avoir la RCR fait pour eux - le genre de course autour de tout le monde: les infirmières essaient de mettre en place et de se préparer, nous essayons de faire notre machine prête, les chirurgiens sont la coupe de la poitrine du patient ouverte afin ils peuvent accéder au cœur, et l'anesthésiste est en train de faire son truc ... il ressemble à un chaos total, mais avec tout le monde à faire quelque chose de spécifique. Ensuite, vous mettez le patient sur la machine cœur-poumon, les stabiliser, faire de la chirurgie, très bientôt vous l'enlevez, et trois à quatre jours plus tard, vous voyez se promener hors de l'hôpital.

Demander à des experts ce qu'ils veulent quelqu'un serait eux ou les perceptions erronées courantes poser des questions sur leur industrie pour obtenir des réponses vives.

Étape # 5: Éliminer le jargon

Demandez à quelqu'un de revoir votre écriture pour vous assurer qu'il est accessible. Une chose qu'il ou elle peut rechercher est si oui ou non les mots que vous utilisez sont inutilement compliquées.

Un de mes éditeurs préférés, Joe Lazauskas, a récemment changé une description compliquée que j'avais écrit ( «d'acquisition d'audience et de rétention») à celui qui dit la même chose d'une manière plus simple ( "bâtiment et le maintien d'un public fidèle»).

Au cours de notre discussion, Garou a fait remarquer qu'il a changé la terminologie qu'il utilise habituellement. Il se réfère à hexacopters ou octocopters «systèmes» ou «plantes», mais ces mots ne serait pas logique à quelqu'un en dehors de son industrie.

Couper le jargon inutile et langage compliqué aide les gens à comprendre votre écriture mieux - définir clairement un terme ou l'éliminer.

Étape # 6: Fact-chèque

Une fois que vous avez supprimé un langage vague et révisé votre texte, demander à l'expert que vous avez parlé avec d'examiner votre contenu ou avoir quelqu'un d'autre dans cette vérification sur le terrain pour vous assurer que votre écriture transmet le message approprié.

Cette étape minimise l'information fait inexactes.

Étape # 7: Présentez votre matériel

Voici un exemple de la façon dont je décrirais perfusionniste Travis Siffring:

Travis Siffring est un perfusionniste - il opère une machine coeur-poumon artificiel pendant une chirurgie cardiaque. Machine de pontage cardio-pulmonaire remplit la fonction du cœur et des poumons d'un patient. Il pompe le sang, oxygènent le sang et élimine le dioxyde de carbone.

L'exploitation d'une machine coeur-poumon artificiel est différent de CPR. CPR circule le sang en comprimant la poitrine, ce qui rend la chirurgie cardiaque impossible. Il y a quelques similitudes, cependant. Par exemple, la RCP et le cœur-poumon machine de dérivation aider à garder le sang d'une personne circulant afin d'éviter des dommages au cerveau.

Au cours de la chirurgie cardiaque, le chirurgien accroche une grande paille dans le coeur pour drainer le sang loin du cœur. Le sang passe par la pompe et l'oxygénateur, qui est le poumon artificiel, et la pompe met alors le sang dans le corps. Il circule le sang, même si le cœur est arrêté.

Perfusionnistes aident les chirurgiens cardiaques fonctionnent sur un cœur encore qui ne bat pas.

étape de Bonus: Faites attention à la rétroaction

Vous pouvez penser que votre description est extrêmement facile à comprendre, mais d'autres peuvent encore avoir de la difficulté avec elle.

A l'inverse, votre description peut être trop simpliste, et des experts peut penser que vous avez manqué des aspects importants.

Écoutez la rétroaction pour aider à guider vos travaux futurs.

Maintenant, aller de l'avant et de libérer l'information

Comment allez-vous utiliser ces stratégies la prochaine fois que vous avez besoin de briser un sujet qui est difficile à expliquer?

Quelles techniques utilisez-vous?

Allons vers Google+ et discuter de la façon dont nous servons nos auditoires avec des versions simples de contenu complexe!

Note de l' éditeur: Si vous avez trouvé cet article utile, nous vous suggérons de lire 5 conseils pour le tournage de l' information Drab Dans un Tutorial Tantalizing par Henneke Duistermaat.

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