Excel Formules et fonctions

En savoir plus sur les formules et les fonctions Excel. Ce tutoriel de base sur les concepts vous apprend à utiliser des formules et des fonctions telles que SUM, IF, LOOKUP, INDEX etc.

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Microsoft Excel, un logiciel de feuille de calcul, fournit un riche ensemble de formules et de fonctions pour faire des calculs et d'autres travaux dans vos feuilles de calcul. Fonctions et formules sont deux concepts importants dans Excel:

  • Fonction Excel représente un programme intégré qui effectue une opération spécifique sur un ensemble de valeurs données. Des exemples de fonctions Excel sont SUM, SUMPRODUCT , RECHERCHEV , MOYENNE etc.
  • Formules Excel sont les expressions qui utilisent des fonctions Excel pour effectuer des calculs sur la base des paramètres donnés.

Pour les nouveaux étudiants d'Excel, il est important de comprendre ces concepts. Si vous voulez maîtriser Excel, vous devez acquérir une bonne maîtrise sur les fonctions et formules Excel. Dans cet article, nous allons en apprendre davantage sur la façon dont les fonctions et les formules sont utilisées dans Microsoft Excel.

Concept de formules et de fonctions

Prenons un exemple très simple à comprendre ces concepts. Disons que vous avez deux cellules qui contiennent des valeurs numériques. Et vous voulez afficher somme de ces valeurs dans une troisième cellule. Comme vous le savez, vous ne devez ajouter manuellement ces valeurs, tous vous avez besoin est une formule Excel.

  • La cellule A1 = 23
  • Cellule A2 = 57
  • Nous voulons somme de ces deux dans la cellule B4

Excel-fonctions-formules-techwelkin-1

Pour effectuer cette tâche, nous pouvons facilement utiliser la fonction SOMME dans la formule suivante dans la cellule B4:

= SOMME (A1, A2)

Lorsque vous écrirez cette formule dans la cellule B4 et appuyez sur Entrée, la somme (23 + 57 = 80) apparaîtra dans B4:

Excel-fonctions-formules-techwelkin-2

Alors, qu'est-ce que nous apprenons de cet exemple de formule simple?

  • Vous pouvez écrire une formule Excel dans une cellule ou dans la barre de formule
  • Formule Excel commence par un égal signe (=)
  • Après égale à signer vient une fonction Excel (par exemple SUM)
  • Après le nom de la fonction, vous devez écrire les paramètres entre crochets
  • Lorsque vous appuyez sur entrer, la formule exécute et le résultat est affiché dans la cellule

La plupart des formules Excel peuvent accepter l'adresse de la cellule en tant que paramètres. Si vous fournissez une référence de cellule en tant que paramètre, la fonction sera automatiquement choisir la valeur donnée dans cette cellule.

Types de fonctions Excel

Microsoft Excel est livré avec des centaines de fonctions. Ces fonctions peuvent être divisées en plusieurs catégories en fonction des tâches qu'ils accomplissent. Des exemples de ces catégories sont les suivantes:

  1. Maths et trigonométrie: Ces fonctions effectuent des calculs mathématiques et trigonométriques. Par exemple: SUM, ETAGE, LOG, ROUND, SQRT, ASIN, ATAN etc.
  2. Fonctions statistiques: effectuer des tâches liées aux calculs statistiques: Par exemple: MOYENNE, COUNT, TRED, VARA etc.
  3. Les fonctions logiques: donner des résultats basés sur des constructions logiques , tels que IF, AND, OR, NOT etc.
  4. Fonctions de texte: effectuer des tâches liées à la manipulation de chaînes. Par exemple, CONCAT, CHAR, LOWER, UPPER, TRIM, etc.
  5. Date et heure fonctions: effectuer des calculs de valeurs date et heure. Par exemple, DATEDIFF, maintenant, aujourd'hui, AN, etc.
  6. Fonctions de base de données: donnent des résultats en accédant à une base de données

Pour la liste complète des catégories de formules que vous pouvez voir le site web de Microsoft Office .

Fonctions imbriquées

Excel vous permet d'utiliser les fonctions de façon imbriquée. fonctions imbriquée Excel vous permettent de passer le résultat de une fonction en tant que paramètre à une autre fonction. Par conséquent, Excel simplifie l'utilisation de la formule. Au départ, vous pouvez sentir que l'imbrication des fonctions rend la formule compliquée -mais bientôt vous vous rendrez compte que l'imbrication effectivement rend votre vie plus facile!

Voici un exemple de fonctions imbriquées:

= SI (MOYENNE (F2: F5)> 50, SUM (G2: G5), 0)

La formule ci-dessus semble compliqué, mais il est pas. Cette formule peut être facilement lu de gauche à droite. Il dit que si la moyenne de la plage de cellules (F2: F5) se révèle être supérieure à 50 puis de calculer la somme de la plage de cellules (G2: G5) sinon retourner zéro.

Ici, la sortie de la fonction MOYENNE devient une entrée pour la fonction SI. Donc, nous disons que la fonction MOYENNE est imbriqué dans fonction SI.

Fonction Paramètres

fonctions Excel fonctionnent sur l'entrée fournie par vous sous la forme de paramètres. Une liste de paramètres séparés par des virgules est donné après le nom de la fonction et les supports à l'intérieur. Il existe deux types de paramètres de la fonction:

  • Paramètres littérales: Lorsque vous fournissez des chiffres ou chaîne de texte en tant que paramètre. Par exemple , la formule = SOMME (10,20) vous donnera 30 comme résultat.
  • Paramètres de référence de cellule: Au lieu de littéral numéros / texte, nous fournissent l' adresse de la cellule qui contient la valeur sur laquelle nous voulons faire fonctionner la fonction. Par exemple, = SOMME (A1, A2)

Ce fut un tutoriel de base sur les formules et les fonctions Excel. Nous espérons que les apprenants trouveront facile à comprendre. Si vous avez des questions à ce sujet, se sentir s'il vous plaît à nous demander dans la section des commentaires. Merci d'utiliser TechWelkin!