Stratégies utiles pour indépendants concepteurs à gérer le processus de facturation

L'une des professions les plus adorés dans le monde sont des designers indépendants. Si une personne est sincère au sujet de la conception, de devenir un designer indépendant est comme un rêve devenu réalité. Cependant, tous les châteaux dans le ciel s'écrouler quand le même adv créatif et

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L'une des professions les plus adorés dans le monde sont des designers indépendants. Si une personne est sincère au sujet de la conception, de devenir un designer indépendant est comme un rêve devenu réalité. Cependant, tous les châteaux dans le ciel viennent écraser quand le même garçon créatif et aventureux doit venir avec des factures sur les services qu'ils ont fournis. Un processus de facturation obscure peut finir par faire les pigistes obtenir des retards de paiement et de se sentir tendu et accablé.

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Ci-dessous est les étapes fondamentales d'un bon moût de processus de facturation se compose de. Passez par la même, afin d'améliorer votre propre processus de facturation et obtenir des paiements en temps opportun des clients, tout en assurant la rétention des clients et des perspectives améliorées.

La meilleure option entre automatisé Facturation et facturation manuelle

Le dans les concepteurs de la maison a un moyen facile, comme tous leurs problèmes de facturation liés sont gérés et contrôlés par leur employeur, mais un concepteur indépendant peut avoir à se déchaîner tout en gardant une trace des dépenses relatives à leur entreprise et de générer les factures de le même. Depuis l'envoi des factures est un aspect essentiel de votre travail, vous devez être sûr avant de faire le choix entre les deux options, à savoir la facturation manuelle ou automatisée.

Les dossiers papier pile de papiers surpris

Selon l'enquête réalisée par FormScan, une société de gestion de données, autant que 48 pour cent des entreprises au Royaume-Uni toujours gérer leurs factures, manuellement. L'hésitation profondément enracinée des maisons d'entreprise vers des solutions de facturation automatisés est rien, mais les préjugés, qui ne détiennent pas un endroit dans le monde concurrentiel actuel.

Dans l'époque actuelle, il y a beaucoup de solutions de facturation en ligne et des logiciels libres disponibles avec les designers indépendants pour surveiller les dépenses et générer des factures. Il y a beaucoup de serveur basé sur des solutions à base d'ordinateurs et de tout ce que vous devez faire est de trouver celui qui correspond à vos besoins.

Avant d' aller plus loin, Exécuter une vérification des antécédents

Avant même de commencer à travailler pour vos clients et de commencer avec toutes les opérations officielles, vous devez être assez vigilant et devez exécuter une vérification de référence approfondie des clients que vous envisagez de travailler. Avant de signer tout contrat juridique avec les clients, consultez les forces dynamiques du marché et en apprendre davantage sur les habitudes de paiement du client probable. Ces informations peuvent être facilement obtenues sur le marché, surtout si vous avez les bonnes sources à votre disposition.

En plus de cela, uniquement en fonction de vos compétences en communication et en relations interpersonnelles, vous pouvez demander à votre client concernant leur mode de paiement, s'il y a des factures et des paiements en suspens et autres questions. Attention cependant avant de tenter, comme la plupart du temps aucun client fuir ces informations confidentielles et intime, en plus vous courez toujours le risque d'atterrissage dans les mauvais livres des clients.

Craie soigneusement, les termes de votre Invoicing

En tant que pigiste, sûrement vous aurez affaire à plusieurs clients simultanément, ou sinon d'au moins aspirer à faire la même chose que les gains provenant d'un seul client ne peut pas être que lucrative. Tout en traitant avec plusieurs clients, vous avez de fortes chances de perdre la trace de votre processus de pensée et de finir par être confus et étourdi, surtout en ce qui concerne les questions financières. La confusion peut être le résultat des termes contradictoires de deux ou plusieurs partis / clients. Ainsi, avant même de toucher sur les questions financières, il est suggéré de créer une liste de vos propres termes et conditions relatifs à la facturation et présenter le même à vos clients avant la main, afin d'éliminer toute confusion ou mauvaise communication en douceur. Avant de mettre en place les conditions de facturation, vous devez considérer les points suivants -

Décider sur les redevances minimales que vous voulez que l' avance.

- Estimer le nombre de jours , la tâche vous demandera de le compléter.

- Combien d' argent supplémentaire vous fera payer, si le paiement se fait considérablement retardé?

- Si vous souhaitez effectuer les tâches complètes qui vous sont assignées avant ou après avoir reçu le paiement.

- Voulez - vous faire payer quoi que ce soit dans le cas de retravailler sur le projet, et si oui , alors combien?

- Les décisions relatives au mode de paiement.

Il peut y avoir certaines situations où vous pourriez avoir à bouger un peu et apporter certaines modifications dans les termes, mais surtout la liste des termes et conditions vous fournit une manière globale pour gérer le paiement.

Communiquer les frais en détail

Une raison pour laquelle le retard dans les paiements est causé est lorsque les concepteurs indépendants envoient à travers les factures sans aucun détail. Évitez toute confusion dans les factures que vous envoyez, en donnant les détails de chacun et de tous les services dont vous les avez fournis et de les payer pour. Votre facture doit contenir un détail complet des fonctions que vous avez effectuées à ce jour sur les projets des clients. La facture doit être de la forme comme - montant X facturé pour le service "ABC".

Une facture ne contenant pas de détails, juste un montant forfaitaire est plus susceptible d'entraîner des retards dans les paiements que le client voudra peut-être de comprendre pourquoi vous avez chargé, tout ce que vous avez le chargeur!

Cela dit, si vous choisissez un système de facturation en ligne, vous obtenez une fonctionnalité intégrée pour donner des détails sur les services que vous avez fournis. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et d'effort, par opposition à des moyens manuels d'envoi de factures.

Offrez - les différentes façons de paiement

Dans le monde compétitif actuel, les choix sont abondants et sont donc les excentricités. Une entreprise particulière peut adopter une option de paiement particulière qui peut être complètement différent d'un autre cabinet du client. En faisant vous-même flexible, le marquage de votre portée à chaque voie de paiement, autant que possible, vous aidera à se démarquer dans le fouillis et facilitera le processus de paiement.

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Vous devriez également communiquer votre ouverture à différentes passerelles de paiement, à vos clients ainsi. Une meilleure communication et un large éventail de services sont sûrs moyens de prise de vue du maintien d'une relation à long terme avec les clients et assurer le paiement en temps opportun.

Garder un contrôle sur vos factures en suspens

Vous devez vous considérer comme vraiment chanceux, si votre employeur efface vos factures le même jour ou même semaine où vous les envoyez. Cependant, la plupart des employeurs ne le font pas, et donc il devient important pour vous déposez un courrier suivi ou de leur rappeler au sujet des paiements encore être compensés. Le moment de votre facture atteint la date d'échéance, mettre dans les efforts pour assurer le suivi avec vos clients en ce qui concerne le jeu du même;

Si vous avez mentionné la date d'échéance de la facture elle-même, commencer par mails formels et tendres rappel, un jour avant qu'il va aborder. Une fois la date d'échéance a été dépassé, être ferme et douce dans vos rappels, mais ne soyez pas agressif jusqu'à ce que vous obtenez le paiement.

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Adresse à la Personne Concernée Seulement!

L'une des raisons fondamentales de retard dans le paiement pur aborde vos factures à la mauvaise personne dans l'organisation. Cela arrive surtout si vous faites affaire avec la grande organisation, dans laquelle vous facturer doit voyager à travers différentes personnes et se soumettre à des vérifications avant d'obtenir l'autorisation. Et puis, si vous vous adressez à la facture à la mauvaise personne, il est rare de recevoir une réponse rapide à propos de la même chose. Ainsi, il sera l'étape intelligente de demander directement vers l'avant à propos de la personne qui va effacer les factures, prendre son / ses coordonnées et répondre à vos factures à lui, pour un processus de paiement plus fluide et rapide.

The Parting Remarque

Bien que nous comprenons que garder une trace des dépenses et générer des factures en temps opportun est très lourd et la tâche répulsive, il est en même temps extrêmement important pour les concepteurs indépendants. Le processus de facturation est pas seulement griffonner les dépenses et l'envoi d'une facture, mais le concepteur doit faire en sorte que la facture qui est en cours d'envoi est bien organisé dans un ordre chronologique et ne laisse aucune marge de malentendu ou une mauvaise interprétation de la mauvaise communication. Le choix de votre processus de facturation doit garantir une manière globale et indolore pour générer et envoyer des factures instantanées.

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