Comment enregistrer, écrire et exécuter une macro dans MS Word

Etapes de base pour l'enregistrement, l'écriture et l'exécution d'une macro dans MS Word. Les mêmes étapes sont valables pour d'autres applications dans le paquet MS-Office.

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Avant de nous apprendre à écrire macro dans MS Word, nous allons comprendre ce qui est exactement une macro. Eh bien, macro est un ensemble d'instructions qui exécutent automatiquement séquentiellement (l'un après l'autre). Par exemple, parfois vous faites à plusieurs reprises plusieurs tâches, comme la sélection tout le texte dans le document (avec CTRL + A), puis en faisant tout italic (avec CTRL + I), puis allez à la police mise en forme et de faire tout ce texte en bleu. Vous pouvez enregistrer ces trois tâches dans une macro, puis donner cette macro un nom. Ensuite, vous auriez juste besoin d'exécuter cette macro et tous ces trois instructions seront exécutées automatiquement.

Vous pouvez faire des macros de deux façons. Si vous voulez juste MS Word pour suivre et enregistrer vos actions, vous pouvez enregistrer une macro. Deuxièmement, si vous avez besoin d'écrire des instructions plus complexes, vous pouvez programmer une macro. Regardons ces deux options.

Enregistrer une macro dans MS Word

MS Word (et tous les autres logiciels dans le paquet MS Office) vous permettent d'enregistrer vos actions, puis les exécuter en une seule commande. Avant de commencer l'enregistrement d'une macro, je suggère que vous devenez très sûr de ce que vous voulez faire et comment vous voulez faire parce que chaque action de votre sera enregistrée dans la macro. Comprenons par un exemple:

  1. Ouvrez un document et commencer à enregistrer une macro. Maintenant, vous prenez les mesures suivantes:
  2. Sélectionner tout le texte dans le document (en appuyant sur CTRL + A)
  3. Faire tout le texte sélectionné en italique (en appuyant sur CTRL + I)
  4. Faire tout le texte sélectionné orange (OOPS! Mais, vous vouliez rendre bleu!)
  5. Vous sélectionnez à nouveau le texte (en appuyant sur CTRL + A)
  6. Faire tout le bleu de texte sélectionné
  7. Arrêter l' enregistrement de macro.

Macro enregistrera toutes ces étapes. Vous ne pouvez pas supprimer l'étape 4 et 5 de l'enregistrement macro. Lorsque vous exécutez cette macro, vous aurez tout le résultat souhaité, mais macro également passer par l'étape 4 et 5 ... c'est-à-dire que la macro fera la même erreur que vous avez fait et il corrigera l'erreur juste la comme vous l'avez fait.

Avez-vous le point? Une fois que vous commencez à enregistrer une macro, toutes vos actions sont enregistrées indépendamment du fait qu'ils ont tort ou à droite.

Voilà pourquoi vous il est préférable de décider exactement ce que vous voulez enregistrer. Si l'enregistrement de macro va être long, il est souhaitable que vous pratiquez les étapes pour les perfectionner avant de commencer l'enregistrement.

Pour enregistrer une macro, ouvrez le document MS Word et sélectionnez Afficher le menu. Là , vous verrez l' option Macro. En cliquant sur ​​ce qui vous donnera l' option d'enregistrer une macro.

Lorsque vous choisissez d'enregistrer une macro, MS Word vous demandera de donner la macro un nom. Ce nom permettra d'identifier la macro pour l'exécuter.

Une fois l' enregistrement terminé, revenir à Voir> Macro> Arrêter l' enregistrement pour terminer l'enregistrement.

Comment faire pour exécuter une macro

Après avoir fait avec l'enregistrement, il est maintenant temps de voir comment vos nouvelles macro fonctionne.

Allez à View> Macro> Voir Macros

Macros boîte ouvrira. Sélectionnez le nom que vous venez de donner à votre macro. Et puis cliquez sur le bouton Exécuter.

Vous verrez que MS Word exécutera toutes les actions que vous aviez enregistrées.

Nos conseils sur MS-Word vous facilitent la vie et augmenter votre productivité au travail.

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Comment écrire une macro

Si vous êtes un programmeur, vous pouvez aussi écrire des instructions plus complexes à exécuter en tant que macro. Mais d'abord, vous pouvez voir un exemple. Avec macro VBA pour MS Word, par exemple, vous pouvez faire pour trouver les multiples et remplacer l'opération en une seule fois.

Maintenant, voici comment vous pouvez écrire une macro VBA:

Afin d'écrire un programme Visual Basic pour exécuter en paquets MS-Office (comme Word, Excel, PowerPoint, Access , etc.) vous avez besoin d' un éditeur. Microsoft vous a fourni un. Pour amener cet éditeur à l'avant de prendre les mesures suivantes. Ici, je suppose que vous travaillez dans MS-Word.

Dans Word 2007 et au- dessus, cliquez sur le bouton Office (orb rond comme bouton dans le coin supérieur gauche), puis cliquez sur le bouton Options Word donné au bas du menu.

Une boîte de dialogue apparaîtra. Allez à l'onglet populaire et sélectionnez l'onglet "Developer Afficher dans le ruban" case à cocher. Cliquez sur OK.

VOIR AUSSI: Ma compilation de MS-Word Trucs et Trick

Maintenant, sur le ruban, vous verrez onglet Développeur. Allez dans cet onglet et vous verrez un bouton pour lancer Visual Basic Editor.

Dans l'éditeur, vous pouvez commencer un nouveau module et écrire votre code là-dedans. Ensuite, enregistrez le module. Rappelez-vous, les modules VBA créés dans Word sont enregistrés en tant que documents.

Une fois que vous avez écrit et enregistré le module, vous pouvez l' exécuter en ouvrant le document enregistré et aller à l'onglet Affichage sur ruban. Ensuite , allez à bouton Macros et sélectionnez Afficher les macros. Une liste de macros associées au document apparaît et vous pouvez sélectionner et exécuter la macro que vous désirez.

Ce fut toute l'information de base sur la façon d'enregistrer, écrire et exécuter une macro dans MS Word. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez une question sur ce sujet. Je serai heureux d'essayer de vous aider. Merci d'utiliser TechWelkin!

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