10 Must-Have Outils du Copyblogger Editorial équipe pour assurer une journée de travail en douceur

Prenez un derrière les coulisses regardent Copyblogger pour découvrir les outils de l'équipe éditoriale utilise tous les jours, à la fois classique et flambant neuf, pour assurer la productivité.

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Quand je ne suis pas se remémorant les jours de catalogues de cartes et de livres de téléphone, je suis occupé à chercher des façons de rendre ma journée de travail plus facile.

Heureusement, pour ceux qui obtiennent nostalgiques comme moi, vous ne devez pas abandonner complètement les routines de la vieille école pour entrer dans le marketing de contenu contemporain monde.

Nous avons maintenant le luxe de combiner les méthodes organisationnelles classiques avec les dernières technologies pour rester au - dessus de nos horaires fous et prendre nos entreprises en ligne au niveau suivant .

Je décidai de poser quelques-unes des personnes les plus intelligentes autour - l'équipe éditoriale Copyblogger - sur les outils qui les aident le plus.

Après avoir contribué un peu de mes favoris et, voici dix des outils que nous utilisons tous les jours, à la fois newfangled et ancienne, pour vous aider à découvrir encore plus de façons d'être productive.

email efficace

1. AwayFind
Jerod Morris, vice - président du marketing, reçoit beaucoup de courrier électronique - tant email que s'il voulait rester à la boîte de réception de zéro , il ne l' avait jamais faire tout le travail effectué.

Il vérifie et traite ses e-mails deux fois par jour, ce qui lui donne le temps de se concentrer sur d'autres aspects importants de son travail. Le seul problème avec cette stratégie est que il ne veut pas d'ignorer les e - mails urgents qui se posent dans sa boîte de réception alors qu'il fait d' autres travaux.

Entrez AwayFind . Le service peut vous alerter par appel téléphonique, texte ou notification push lorsque vous obtenez des messages d'urgence de tous ceux que vous pré-sélectionner, ainsi que lorsque vous recevez certains mots-clés dans les messages (comme «ASAP»).

Votre compte AwayFind a sa propre boîte de réception, de sorte que vous ne soyez pas aspiré dans le vortex email lors de la réponse. Et le service vous permet d'envoyer un répondeur automatique pour les gens pas sur votre liste VIP, donc ils sauront vous revenir à eux au cours de l'une de vos sessions de traitement de courrier électronique.

Le coût commence à 5 $ / mois.

2. étiquettes, les filtres et les archives de Gmail
Stefanie Flaxman, Directeur des normes éditoriales, ne peut pas se concentrer sans une boîte de réception organisée, de sorte qu'elle utilise gratuitement Gmail étiquettes , les filtres et les archives pour garder son utilisation de messagerie efficace.

Son processus d'email implique la création d'étiquettes pour des sujets de courriel et messages d'archivage après qu'elle a assisté à eux. Ensuite, si elle a besoin de faire référence à un certain email, elle peut le trouver rapidement sous son étiquette.

Par exemple, elle utilise l'étiquette "Blog Messages" de déposer des e-mails qu'elle reçoit avec blog le texte prévu pour fonctionner sur Copyblogger. Quand elle est prête à éditer un message à une date ultérieure, elle sait exactement où le trouver - dans son dossier "Blog Posts".

Filtres vous permettent d'étiqueter automatiquement un courrier électronique qui répond à certains critères, ou même des messages set pour contourner votre boîte de réception et de la terre dans un dossier spécifique. Vous pouvez envoyer tous ces conseils rendus des réunions de cette organisation où vous faites du bénévolat dans un dossier spécifique, ou filtrer le courrier de haine de cette personne directement à la poubelle.

3. SaneBox
SaneBox est ma solution pour quand ma boîte de réception se déchaîne.

Pour environ 7 $ / mois (plus avec plusieurs adresses électroniques, moins avec un abonnement annuel), il utilise un algorithme pour filtrer les messages moins importants dans un dossier appelé SaneLater. Le comportement passé, par exemple lorsque vous ouvrez et de répondre aux messages, informe l'algorithme, mais vous pouvez recycler à l'aide de règles que vous créez.

J'adore SaneBox quand je suis en voyage, car il me permet de numériser rapidement des messages envoyés directement à moi, et vous inquiétez pas sur les bulletins et les courriels de marketing accumulant dans mon dossier SaneLater jusqu'à ce que, bien plus tard.

Les outils traditionnels

4. Post-its
Un outil logiciel de fantaisie fait pas toujours la plume d'atout et de papier. Pamela Wilson, directeur des projets spéciaux, dit que Post-its sont la clé de sa productivité. Elle utilise quatre par six pouces, doublé Post-it (12,99 $ pour un pack de cinq) pour son quotidien des listes de choses à faire.

"Si mes tâches ne tiennent pas sur une de ces pages, je sais qu'il ya une bonne chance que je surestimant ce que je peux réellement me faire en une seule journée, quelque chose que j'ai toujours lutté avec," dit Pamela.

Même si vous utilisez un outil de gestion de projet différent, une liste de tâches sur un Post-it peut aider à rendre votre charge de travail quotidienne gérable sans perdre de vue la grande image.

Un autre bonus? Traversant un élément hors d'une liste physique peut se sentir plus satisfaisant que de cocher une tâche dans Basecamp - et vous pouvez toujours utiliser un logiciel de gestion de projet à long terme et Post-its pour esquisser les tâches de chaque jour.

5. Une minuterie de cuisine
Un outil co-fondateur et directeur général du contenu, Sonia Simone, ne peut pas vivre sans est une minuterie de cuisine, dont elle dit elle arrive à asseoir dans son fauteuil d'écriture quand elle a du mal à trouver les mots justes.

Faire vous asseoir et d' écrire pour un certain laps de temps peut vous aider à mettre la touche finale sur un article qui est presque complète, des idées et des sujets remue - méninges pour les postes à venir , ou même simplement obtenir des pensées de votre esprit que vous travaillez à travers une question que vous n'êtes pas tout à fait prêt à écrire encore au sujet publiquement.

Ou vous pouvez expérimenter avec des exercices d'écriture temporisés pour obtenir votre créativité.

Le coût? Prenez-en un pour environ 7,99 $, ou utiliser celui qui est déjà dans votre cuisine. Il y a une minuterie de méditation vous pouvez utiliser sur votre téléphone, aussi bien.

6. Moleskines ou autres cahiers lignés
Peu importe comment élégant et sexy votre nouveau MacBook Air est, il y a quelque chose régulièrement, vieux cahiers avec du papier ligné. Parfois, ils vous aider à exprimer vos pensées et sentiments plus facilement que taper loin sur un ordinateur portable.

Stefanie affectionne Moleskines, qu'elle utilise pour élaborer des idées avant de passer au numérique. Et elle est en bonne compagnie. Ordinateurs portables similaires ont été utilisés par les goûts de Oscar Wilde et Ernest Hemingway qui remonte à la fin du 19e et début du 20e siècle.

Mais si vous ne voulez pas dépenser 12,95 $, tout ordinateur portable doublé fonctionnera. Utilisez - le pour répondre à votre objectif quotidien d'écriture .

Un autre bonus? Vous pouvez écrire votre petit coeur dans un café sans se soucier de trouver une prise de courant.

Rédaction et édition

7. Google Docs
Les deux Pamela et Sonia sont de grands fans de Google Docs , qu'ils utilisent pour tout , de joint - venture planification des produits pour le suivi des résultats de la co-création de contenu Web.

Ce qui est si grand au sujet de Google Docs? Le traitement de texte basé sur le Web fonctionne sur les plates-formes, il peut être consulté par toute personne, indépendamment du fait qu'ils sont sur un Mac ou un PC. Il permet également à plusieurs personnes de collaborer sur un document, la création et l'édition de travail en temps réel.

Je l'ai utilisé Google Docs à des conférences de garder la trace des outils et des articles qui font référence à haut-parleurs, et partagé le lien avec d'autres participants via Twitter, en utilisant le hashtag de l'événement. Il est facile de partager le lien vers un fichier, de sorte que vous ne pas avoir à vous soucier de courriel ou ajout à Dropbox.

Il y a plusieurs paramètres, de sorte que vous pouvez contrôler qui voit un document, et si elles peuvent simplement voir, éditer, ou commenter. Ajout de liens et des images est simple et simple.

Étonnamment, il est gratuit.

8. Projet
En tant qu'éditeur, je suis un peu d'un évangéliste pour projet , et voici pourquoi. Lorsque les auteurs soumettent des articles à moi comme des documents Microsoft Word, je dois utiliser les fonctionnalité Suivi des modifications à modifier.

Quand mes commentaires ou des questions pour l'écrivain sont longues, au lieu d'afficher sur la page, ils apparaissent sur le côté du texte dans de minuscules boîtes de commentaires, et il est très difficile pour les écrivains de savoir quels commentaires portent sur les sections du texte.

Si vous utilisez le suivi des modifications de la fonction de Microsoft Word vous donne envie de taper la tête contre le mur, l'examen du projet comme une alternative. Cette application magnifiquement conçu est incroyablement efficace pour l'édition collaborative.

Si j'ajouter du texte au document de quelqu'un d'autre, les ajouts sont surlignés en vert. Suppressions sont surlignés en rose. Projet affiche les commentaires suivants à la section appropriée du texte, et vous pouvez voir côté des versions multiples à côte.

L'auteur peut accepter ou rejeter les modifications, et il existe une fonctionnalité de contrôle de version - de sorte que vous pouvez revenir à une précédente édition, si nécessaire.

Le meilleur de tous, vous pouvez télécharger des documents à partir de Projet directement à WordPress, Twitter, LinkedIn, Tumblr, et MailChimp.

Projet peut être utilisé gratuitement, mais vous pouvez le soutenir en payant 3,99 $ / mois (ou 39,99 $ par année). La version payante a quelques avantages supplémentaires, et de relecture, qui Projet désigne comme «édition» est également disponible moyennant des frais supplémentaires.

Gestion de contenu

9. WordPress
WordPress permet évidemment vous connecter avec votre public en ligne , mais le chef Copywriter Demian Farnworth utilise comme un instrument d'écriture aussi bien.

Il aime écrire des projets directement à l'intérieur WordPress lui-même, même s'il a à son tour dans un document Microsoft Word. Pourquoi? Parce qu'il lui permet de coder l'article avec html. Plus tard, il peut simplement copier et coller le texte codé dans tout autre format de fichier.

Cela lui permet aussi de revoir son projet sur une page Web réelle pour lui donner une meilleure idée de la façon dont l'article publié ressemblera.

«Et maintenant que WordPress a écrit sans distraction, il est l'approche la simplicité des autres plates-formes comme moyen et Ghost», ajoute Demian.

Prix ​​pour une site auto-hébergé WordPress avec un excellent hébergement varient.

10. Plate - forme Rainmaker
Beaucoup d'entre vous écouter déjà le podcast New Rainmaker, organisé par Brian Clark et Robert Bruce. Et beaucoup d'entre vous ont également signé pour le cours de formation New Rainmaker, qui comprend sept leçons fondamentales (formats de texte audio et), trois webinaires (avec transcriptions), leçons de suivi, et des études de cas. (Le cours de formation de deux semaines est actuellement gratuit pour un temps limité.)

Comment Brian et Robert gérer facilement l' ensemble de ces différentes composantes de leur site Web, de sorte qu'ils aient le temps de se concentrer sur la création d' épisodes de leur podcast populaire ? La plate-forme Rainmaker, naturellement.

La plate-forme Rainmaker est une solution complète, site web clé en main pour le marketing de contenu sérieux et les entrepreneurs en ligne. Il contient les outils nécessaires pour construire un site Web axé sur le contenu sans les tracas de trouver l'hébergement, luttant pour atteindre SEO solide, face à la maintenance et des mises à niveau. Rainmaker prend soin de toutes ces tâches consommatrices de temps pour vous.

Vous pouvez effectivement faire beaucoup plus avec la plate-forme Rainmaker, qui comprend également 27 différents modèles sensibles mobiles construits sur HTML5. L' expérience de cette vente et de marketing en ligne moteur flambant neuf pour vous - même à travers l' essai gratuit .

Plus de vous ...

Lorsque vous trouvez des systèmes qui fonctionnent pour vous, ils peuvent aider à relancer votre écriture et de fournir la tranquillité d'esprit pendant votre journée de travail.

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Flickr Creative Commons Image via ntr23 .

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