7 clés pour rester productif lorsque votre routine quotidienne obtient détoné

Qu'advient-il lorsque votre horaire quotidien est soufflé à une série smithereens par des circonstances que vous ne prévoyez pas entièrement sur? Suivez ces 7 étapes de la productivité.

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« Tout à coup, je suis devenu le fournisseur de soins à temps plein de mon bébé pendant la journée ... en plus de mon VP à temps plein travail de marketing. » - Jerod Morris

J'ai eu un rythme.

J'ai eu une routine.

La plupart du temps, j'ai même eu assez de temps.

En quelques jours magnifiques, j'avais plus qu'assez de temps. (Non, vraiment. Il était glorieux.)

Mais ma fille est née. Finalement, ma femme est retournée au travail. Et à notre grand regret, aucune option de garderie ou nounou acceptables matérialisées.

Tout à coup, je suis devenu mon bébé fille de la gardienne à temps plein pendant la journée, tout en maintenant à temps plein, travail de domicile, vice-président du marketing emploi.

Oh, et pour couronner le tout, une fois que maman n'était plus là pour travailler sa maman Nap Wizardry, ma fille a décidé qu'elle ne serait plus la sieste dans son berceau. Non, seulement une heure poussette ainsi que des promenades à l'extérieur dans la chaleur estivale Texas ferait. Ouais …

Donc, ce qui se passe lorsque votre horaire quotidien méticuleusement conçu est soufflé à une série smithereens de circonstances (bien que ceux qui sont vraiment mignons) vous ne prévoyez pas entièrement sur?

Eh bien, au moins dans mon expérience, vous apprendrez quelques leçons importantes très rapidement si vous voulez avoir une chance de survivre.

Mais une note rapide avant d'arriver à ces leçons ...

Voici le sale petit secret de ce post

Ne faites pas l'erreur de penser que le reste de cet article applique seulement pour vous si vous êtes un nouveau parent. Ou passer par une autre transition de vie folle. Ou vous êtes généralement un désordre désorganisé.

  1. Vous ne pouvez pas planifier toujours exactement quand la vie va vous jeter un tas de feignons d'affilée. Mais je vous promets que d' avoir sept clés , je l' expliquerai plus loin à l'arrière de votre esprit vous aidera à être mieux préparé un peu si (plus comme quand) il arrive.
  2. Tu ne même pas besoin d'attendre la vie pour devenir fou de suivre les conseils ci-dessous parce que la plupart de celui-ci applique généralement à la productivité. Je veux dire, est - il jamais un moment dans votre vie où la priorité et en se concentrant vont être contre - productif? Non.

Alors, continuez à lire.

Si votre situation de vie actuelle vous a sentir comme un poulet avec la tête coupée, j'ai un plan qui vous aidera à retrouver un peu de bon sens. (Il m'a certainement aidé.)

Et si votre situation de vie actuelle est Downy douce, chaque touche unique que vous lisez ci - dessous servira encore un rappel utile pour savoir comment vous pouvez devenir encore plus productif ... et comment adapter et réagir à l'avenir si un remaniement majeur lieu.

Bon, maintenant sur les leçons que j'ai organisé en sept clés pour naviguer dans ces horaires de décalage potentiellement clapot avec succès les eaux.

Tirer! Je viens de voir passer ma fille positions dans son berceau. Nous n'avons pas beaucoup de temps ...

1. Communiquer

Quand je compris que mon emploi du temps de travail personnel allait changer radicalement, je savais que ce serait modifier ce que je serais disponible pour le faire.

Par exemple, je l'ai fait beaucoup d'hébergement de séminaire en ligne au cours des 18 derniers mois, souvent deux séances par semaine. Mais comment allais-je trouver des blocs fiables de 90 minutes pendant les heures normales de se concentrer sur un webinaire avec un bébé rampant autour?

Cela a conduit à plusieurs conversations - avec mes supérieurs, et avec d'autres personnes dont les rôles seraient touchés en raison de mon incapacité d'accueillir des webinaires.

Les conversations comme celles-ci peuvent parfois se sentir difficile à lancer, parce que nous aimons jamais admettre que nous pouvons plus faire quelque chose que nous avons compté sur le faire. Mais il est préférable de les avoir tout de suite, afin que les nouveaux plans peuvent être établis, plutôt que d'attendre et forcer tout le monde à se démener.

Heureusement, toutes les craintes que j'avais été rapidement mis au repos.

Mes supérieurs ont compris, et étaient prêts à travailler avec mon nouveau calendrier Bonkers, et ses coéquipiers remarquables comme Chris Garrett et Will DeWitt étaient prêts à intervenir et gérer la planification webinaire, l'organisation et les droits d'hébergement en mon absence.

Est-ce que cette leçon s'applique à vous si vous êtes une entreprise d'un, par exemple un entrepreneur solo numérique? Absolument.

Mais dans votre cas, vous pourriez communiquer avec votre public au lieu d'une équipe au travail. Si votre routine quotidienne se modifier au point où votre horaire de contenu va changer, communiquer cela à votre auditoire.

Les attentes sont tout. Définir les propres que les gens sachent à quoi nous attendre, et que vous avez une chance de les dépasser. Rappelez-vous: il est toujours préférable de underpromise et overdeliver, au lieu de l'inverse.

2. Prioriser

Après avoir communiqué aux parties touchées, il est temps de vous asseoir et de faire un peu de communication honnête avec vous-même.

Parce que si vous allez être la transition de ce qui semblait être un océan sans interruption de temps à ce qui se sentent maintenant comme quelques petites flaques d'eau dispersées de temps, vous devez faire sacrément sûr que vous êtes maximiser ces flaques d'eau!

Cela signifie que des priorités est la clé.

Ce qui est essentiel pour vous de faire ... et ce n'est pas?

Une façon de le faire est d'organiser vos responsabilités en quatre quadrants:

  • Urgent et important
  • Non urgentes et importantes
  • Urgent et peu important
  • Non urgent et non important

Assurez-vous que vous savez ce qui est urgent et important, il ne glisse pas à travers les mailles du filet.

Aussi, assurez-vous de trouver du temps pour les activités non urgentes mais importantes, qui sont faciles à pousser face à une crise du temps.

Et puis être en mesure d'identifier les choses urgentes mais sans importance, ainsi que les choses non urgentes et sans importance, afin que vous puissiez bien prioriser ce qui sera tout simplement mis de côté et ignoré.

Vous ne pouvez pas tout faire, mais vous pouvez vous assurer que vous faites ce qui est le plus important.

La ligne de fond ici est que si vous avez moins de temps, vous avez moins de marge d'erreur en termes de ce qui se fait et ce qui ne fonctionne pas parce que, les chances sont, vous ne serez pas en mesure d'obtenir le même volume de pui.

Entrant dans les forces de mode hyper-priorisation vous de clarifier ce qui compte et ce qui ne fonctionne pas. Et la sagesse que vous gagnerez de faire ce qui peut être appliqué une fois que votre programme retourne à la normale, ce qui peut prendre votre planification et de la productivité à des niveaux de super-héros.

3. Décider

La clé suivante est de prendre ce que vous avez appris de prioriser et de décider ce que vous allez faire, déléguer et rejeter.

Il peut souvent être la plus grande clé pour faire en sorte que tout ce que vous êtes impliqué continue à fredonner comme si votre emploi du temps n'a jamais changé.

Revenons aux quatre quadrants d'urgence et l'importance ci-dessus, et les afficher à travers le prisme de ce que vous devez faire, déléguer ou rejeter.

  1. Urgent et Important: Déléguer lorsque vous avez quelqu'un capable de le manipuler, sinon vous-même.
  2. Non urgentes et importantes: Faites - vous cela. Il y a des chances, votre capacité à exceller dans ces activités est ce que vous a dans la position que vous êtes, et ce qui peut construire la valeur la plus à long terme pour vous et votre entreprise.
  3. Urgent et peu important: délégué à quelqu'un capable de gérer (surtout si elles pourraient apprendre quelque chose de l'expérience), ou envisager de rejeter complètement.
  4. Non urgent et non important: Rejeter. Vous n'avez pas le temps pour ce genre de choses!

Maintenant, permettez-moi de proposer une mise en garde importante ...

Votre explosion horaire personnel n'est pas permis de déléguer (ou rejeter) tout. Donc, ne pas submerger les membres de votre équipe en envoyant une avalanche de nouveaux travaux sur leur chemin. Essayez d'être stratégique.

La délégation est à la fois l'occasion de vous faire gagner du temps et l'occasion de donner aux gens plus verts ou plus récents que vous une expérience précieuse.

Lorsque cela est possible, essayer de correspondre à ce que vous déléguez avec ce qui encouragera la croissance de la personne ou des personnes que vous déléguez à. Et assurez-vous de placer les nouvelles fonctions de cette façon quand vous les expliquer.

Comme je suis passé par ce processus moi - même, je suis extrêmement chanceux d'avoir des gens comme Will DeWitt et Loryn Thompson prêts, prêts et enthousiastes à faire face aux nouvelles responsabilités. Ils sont désireux d'apprendre et de grandir, ainsi que très capable.

Avoir des gens comme ça sur votre équipe rend certainement beaucoup plus facile à faire délégation. Et quand vous pouvez être intelligent et stratégique sur ce que vous déléguez et rejetez, il vous permet d'être beaucoup plus concentré sur ce que vous allez faire.

4. Identifier

Maintenant que vous savez ce que vous allez faire, déléguer, et rejeter, il est temps de commencer à organiser quand vous allez à se faire des choses en fait.

Avant de vous asseoir et commencer à taper frénétiquement sur le clavier comme vous êtes Bruce tout-puissant, il est préférable de vous s'organiser.

Oui, il faudra s'organiser un certain temps.

Et oui, le temps est ce qui est rare pour vous en ce moment.

Donc, vous pensez peut-être:

« Je n'ai pas le temps de jouer avec mon calendrier et la liste des choses à faire. Je dois aller au travail, l'homme! »

Mais ceci est un pas en arrière qui vous aidera à prendre deux, trois, quatre pas en avant que vous progressez dans vos jours. Il est moins d'une dépense de temps et plus d'un investissement - et ça va payer.

Nous allons arriver à la planification de ce que vous ferez au cours de chacun des blocs de la prochaine fois. C'est la clé # 5. Mais il y a une étape qui doit venir avant que celui-ci: identifier réellement les blocs de temps dont vous disposez pour le travail.

Faire cela aide énormément.

L'un des plus grands défis que j'ai trouvé lors de la transition d'une journée de travail la plupart du temps sans interruption pendant les heures normales d'ouverture à des séances de travail dispersées tout moment de la journée où je pouvais les adapter dans, était comment tout cela se sentait désorganisé.

Mais la reconnaissance des blocs de temps constants que j'avais - que je pouvais compter sur - m'a aidé à vous détendre et trouver l'ordre dans le chaos.

  • Je savais que je pouvais me lever tôt et travailler dans la paix et la tranquillité pendant 90 minutes.
  • Je savais que je pouvais obtenir deux blocs 60-90 minutes de temps pendant la journée alors que ma fille molletonnée, une fois que j'ai finalement compris comment obtenir sa sieste dans son lit et non la poussette. (Et je ne pouvais même programmer provisoirement les appels ou les enregistrements de podcast autour de ces fenêtres, car ils étaient un peu la norme au jour le jour.)
  • Je savais que je pouvais vérifier le courrier électronique et bang un peu rapide d'urgence / Important à dos au déjeuner pendant que ma femme était à la maison, puis dans la demi-heure après son retour à la maison après le travail.
  • Je savais que je pourrais alors obtenir autant de temps que je avais besoin après le dîner ... même si j'essayé de ne pas abuser et de rester trop tard car, en remontant à la première puce ci-dessus, je voulais aussi me lever tôt.
  • Et enfin, je savais que je pouvais essentiellement travailler des heures à temps plein et un peu plus le week-end.

Ceux-ci sont devenus des blocs de temps que je pourrais mettre dans mon calendrier. J'ai juste besoin de remplir les à-dos que j'accompliraient pendant chacun.

Ce processus a vraiment contribué à ancrer ma journée et me empêcher de se sentir dépassés.

5. plan

Cela dit, je me sens encore inévitablement dépassés.

Mais une fois que j'ai identifié ce qui était à l'origine de ce sentiment, il est devenu plus facile à surmonter.

Voici ce que je suis venu à réaliser ...

Chaque fois que je me suis senti submergé, il a été parce que je laisse un laissez-passer bloc de temps sans accomplir quelque chose de spécifique et important. Ensuite, je passe un travail supplémentaire dans le bloc suivant le temps ou dans le week-end (ugh), qui me conduirait à penser que j'avais trop à faire et qui ne pourrait pas tout faire.

Le correctif est toujours simple: prendre un certain temps pour planifier ce que je vais faire à chaque bloc de temps, de sorte que dès qu'il commence, je peux commencer à travailler plutôt que d'essayer de comprendre ce que je vais faire.

Cela peut sembler une étape supplémentaire.

Tu ne peux pas juste prendre quelques minutes au début de chaque bloc, passez en revue votre liste de tâches, choisissez l'élément le plus important, et se mettre au travail?

Peut-être. Peut-être que cela fonctionnera pour vous. Je sais que ce ne est pas pour moi.

La traction pour vérifier le courrier électronique, ou par chèque Twitter, ou pop ouvert Feedly est toujours forte raison quand je plop devant mon ordinateur. Fomo est un enfer d'un médicament. Et alors qu'avant j'avais un peu de temps mou dans ma journée pour tomber des trous de lapin, je ne maintenant.

Si je sais exactement ce que je vais travailler quand je suis assis devant l'ordinateur, je travaille là-dessus. Ceci assure que je fais des progrès significatifs sur quelque chose qui compte.

Alors, et seulement alors, si je termine et le temps supplémentaire à la fin du bloc de temps, je peux faire un média e - mail / sociale rapide / vérification des nouvelles. À ce moment-là, je ne suis pas à vous soucier de perdre trop de temps à des trous de lapin potentiels, parce que je l'ai déjà coché un point important ... et parce que bébé ramper / pleurs / câlins filles sont l'antidote ultime à un trou de lapin stupide .

6. Mise au point

Comme vous pouvez le voir, chaque touche se base sur les précédentes.

Les cinq premières clés - communiquer, établir des priorités, de décider, d'identifier, et le plan - conduisent tous dans un sens très précis qui vous permet de vous concentrer sur l'obtention de l'important travail accompli, même si votre emploi du temps est détraqué.

Et chacune de ces clés est vide de sens si vous n'êtes pas assez disciplinés pour se concentrer.

Donc, faire tout ce que vous devez faire pour vous assurer que votre attention reste concentrée dans le sens qu'il doit être en cours de vos blocs de temps.

Comme je l'ai mentionné, d'abord d'identifier l'activité spécifique que je vais travailler au cours de chaque bloc de temps me aide à se concentrer.

Voici quelques autres techniques plus subtiles qui ont contribué ainsi:

  • Retrait de l'icône de l'application Twitter de mon dock de bureau Mac
  • Mettre mon téléphone dans une autre pièce
  • Mise hors Slack, ou tout au moins les notifications somnoler
  • Le port de casque, et jouer de la musique si je ne suis pas écrit (puisque je ne peux pas écrire avec de la musique)
  • Sortir de la maison, si les distractions nocturnes ou week-end sont trop

Ce ne sont que quelques techniques qui ont travaillé pour moi.

Il a aidé que je l'ai essayé d'être brutalement honnête avec moi-même. Et alors qu'il se sent ridicule d'avoir à cacher l'icône Twitter de moi-même, je sais que je vais vérifier moins sans que repère visuel attraper le coin de l'œil quand je regarde mon écran. Donc, il vaut la peine.

Je n'ai pas minutes, voire quelques secondes, à gaspiller en ce moment. Je dois protéger mon foyer.

Donc, si jamais vous vous trouvez dans une situation calendrier destruction comme je suis, être brutalement honnête avec vous-même.

Quels changements pouvez-vous faire, même ceux qui sont vraiment petites, qui permettra d'éliminer les distractions potentielles et vous aider à vous concentrer?

Sans mise au point, vous ne serez jamais fait assez.

7. Soyez gentil

Enfin, ne pas oublier d'être gentil ... surtout pour vous.

Comprenez que vous n'êtes ni Superman ni Wonder Woman. Vous ne pouvez pas tout faire.

Fixer des attentes réalistes pour vous-même, et vous pouvez travailler pour les dépasser. La confiance que vous gagnez de le faire sera votre bouée de productivité aller de l'avant.

Vous devez aussi comprendre que les transitions peuvent prendre un peu de temps.

Lorsque vous êtes habitué à avoir huit heures de temps de travail ininterrompu pendant les jours ouvrables, et il devient haché et dispersés dans toute la semaine, vous allez avoir une période d'adaptation. Alors, quand vous tombez forcément un peu, et luttez d'abord pour répondre à vos niveaux antérieurs de production, ont un peu de compassion pour vous-même.

Et être gentil avec ceux de votre réglage horaire affecte aussi - ce qui nous ramène directement à # 1 ci-dessus. La communication est si important, et il est une forme essentielle de la bonté, surtout dans une situation comme ça.

Il est beaucoup mieux d'être à l'avant un changement de ce que vous pouvez gérer, ou même une baisse de la productivité, de sorte que d'autres puissent planifier autour d'elle et de préparer aussi. De cette façon, toutes les personnes impliquées et affectées peuvent y faire face de la meilleure façon possible, à court terme et à long terme.

Avez-vous déjà eu affaire à une situation bouleversantes horaire similaire à celui que je viens de décrire? Comment as-tu géré cela? Quelles sont les autres clés pour naviguer avec succès le changement avez-vous découvert?

Partagez vos expériences dans les commentaires ci-dessous.

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